本次洽谈会定于2014年11月13日14:00在上海南新雅大酒店五楼宴会厅举行。届时,将为旅游市场供需双方搭建面对面的销售洽谈、沟通交流平台。
详情请阅《会展说明书》。
上海市黄浦区旅游协会
景点销往旅行社,一天推广全上海
各地热门景区、酒店、地接社与上海旅行社销售洽谈会
会展说明书
一、活动目的
为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间,建立一个销售洽谈、推广宣传的平台,使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在米优app下载安装官网的重视下,安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息,使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。
洽谈会采取政府支持主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式,洽谈会每季度举行一次,目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。
现定于2014年11月13日(周四)举办2014年冬季“各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”,让旅游企业针对“冬季旅游产品”为中心,进行宣传推广、举行销售洽谈。
二、组织结构
支持单位:米优app下载安装官网、上海市黄浦区旅游局
主办单位:上海市黄浦区旅游协会
支持媒体:上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
三、活动安排
(一)活动时间:2014年11月13日(周四)下午2:00。
(二)活动地点:上海南新雅大酒店(九江路700号,广西北路口)五楼宴会厅。
(三)出席对象及规模:上海各区500家较大规模组团旅行社(包括出境社)及20家网络旅行社的总经理或计调经理。
(四)参展对象:各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位(非参展单位谢绝进入会场)。
四、洽谈会的活动形式:
1、展台:供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈,交换名片,可自行放置易拉宝广告一个。
2、《大会手册》:主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告,统一印成《大会手册》三千五百册,发送到上海三千家旅行社及营业部(包括出境社)。
3、大会推介演讲:演讲前,安排培训师针对参展单位演讲内容进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。
4、旅游产品拍卖:拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT,确保宣传目的。
5、广告袋宣传:活动中,主办方会预先准备600份礼品赠送给到会旅行社人员,同时各参展单位都会有相应的资料会发送给到会旅行社人员,广告袋将届时发送给旅行社到会人员每人一个,起到宣传推广作用。
6、主办方会务提供:
(1)每圆桌茶水、点心、水果。
(2)为500家参会旅行社赠送礼品。
(3)每家参展单位《大会手册》5本,每家参展旅行社1本。
(4)将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。
(5)对旅行社开奖:(一、二等奖共10个)
五、费用
各参展商可根据需要,自选宣传方式。
参展项目(A类)
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序号
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参展项目
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价格
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1
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每个展台
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3450元
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2
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《大会手册》黑白广告2版面
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2400元
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3
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以上两项(展台+黑白广告)组合特价套餐
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4850元
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4
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会前播放视频广告(10分钟)限三家
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2800元
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5
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广告袋宣传(限一个单位提供大会指定单位提供旅行社资料袋600只)
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600元
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优惠提示:于10月28日前付费,A类每项优惠300元。
参展项目(B类)
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序号
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参展项目
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价格
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6
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上台推介演讲(一单元)限三家
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1.5万元
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7
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旅游产品拍卖
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1.5万元
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8
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《大会手册》前5页每个彩页广告
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1.2万元
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优惠提示:于10月28日前付费,B类每项优惠1000元。
特别注明:10月31日止,未交费的报名参展单位,谢绝参加本次活动。
六、参展报名事项:
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参展报名期限
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10月15日-10月31日
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交费截止期限
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10月31日
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每项优惠300元(提前付费项目)
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10月28日前
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宣传手册交资料期限
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10月15日-11月3日截止
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1、报名:
办理单位:上海市黄浦区旅游协会(销售洽谈会会务组)
地址:上海市黄浦区金辰大酒店605室(淮海中路795号)
报名咨询、联系人:叶赣镭
手机号码:18602192242
电话:021-64717000转605 传真:021-64710048
2、重点事务协调:上海市黄浦区旅游局
陈麒骏 1362 1919 100
或021-63262020转80461
上海市黄浦区旅游局市场科,联系人:孙珠凤
地址:上海市重庆南路100号402室
电话:021-6326 2020转80435
3、收款:
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定:
上海浦光旅行社有限公司 代办会务活动的收款事项。
账号:1001 1994 0900 6513 218
开户行:工商银行金钟支行
收款联系人:丁光雍;联系电话:021-6328 0605、6328 4256
特别注明:非参展推广单位,谢绝进入会场宣传,将有安保人员管理。
上海市黄浦区旅游协会
二○一四年十月十日
【附件】
各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
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单位名称
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参加人数
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联 系 人
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职 务
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手机号码
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电话号码
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传 真
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电子邮件
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发 票抬 头
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发 票
内 容
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□会务费 □广告费 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他__________
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是否快递
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□是 □否
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快递地址及收件人
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参展项目( 选择参展项目,在下方方框内直接填写“√” )
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项目
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1展台
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2大会手册
黑白广告
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3优惠套餐
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4视频广告
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5广告袋宣传
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6推介演讲
(一单元)
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7产品拍卖
□
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8彩页广告
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价格
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3450元
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2400元
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4850元
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2800元
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600元
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1.5万元
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1.5万元
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1.2万元
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优惠提示:于10月28日前付费,A类每项优惠300元;
B类每项优惠1000元;
备 注:未设置展台的参展单位,请勿进入会场。
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回执方式:请各单位于2014年10月31日前将回执:
传真:021-64710048 或 邮箱:18602192242@163.com
参展手续办理联系人:叶赣镭 18602192242 电话:021-64717000转605
备注:如需了解《大会手册》表格及样张请贵单位登入本次洽谈会网易YEAH公共邮箱(该邮箱不发送任何邮件,请自行登入后到收件箱中查看)
账号:SHSH55@yeah.net 密码:SH5555
单位名称:
盖章:
日期:2014年 月 日