一、活动目的
为方便各地热门景区、酒店、地接社与上海500家组团旅行社之间，建立一个销售洽谈、推广宣传的平台，使之成为在上海旅行社销售的服务中心。在米优app下载安装官网的重视下，安排参展的景区、酒店、地接社与上海各区500家较大规模的组团旅行社的总经理、计调经理面对面的销售洽谈、沟通交流、发布市场信息，使旅游产品及信息迅速销往上海旅行社市场。
洽谈会采取政府支持主导、协会搭台、企业唱戏、媒体宣传的形式，洽谈会每季度举行一次，目前已成为上海旅行社市场的定期交流会。
现定于2014年3月25日（周二）举办2014年春季 “各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会”。让旅游企业针对“春季旅游产品”为中心，进行宣传推广、举行销售洽谈。
二、组织结构
支持单位：米优app下载安装官网、上海市黄浦区旅游局
主办单位：上海市黄浦区旅游协会
支持媒体：上海旅游时报社、上海电视台风尚旅游栏目
三、活动安排
（一）活动时间：2014年3月25日（周二）下午1:30。
（二）活动地点：上海南新雅大酒店（九江路700号，广西北路口）五楼宴会厅。
（三）出席对象及规模：上海各区500家较大规模组团旅行社（包括出境社）的总经理或计调经理。
（四）参展对象：各地热门景区、酒店、地接社等销售、推广单位（非参展单位谢绝进入会场）。
四、洽谈会的活动形式：
1、展台：供各参展商与500家组团旅行社总经理、计调经理进行业务销售洽谈，交换名片，可自行放置易拉宝广告一个。
2、《大会手册》：主办方将景区、酒店、地接社的产品宣传广告，统一印成《大会手册》三千五百册，发送到上海三千家旅行社及营业部（包括出境社）。
3、大会推介演讲：演讲前，安排培训师针对参展单位演讲内容进行演讲培训。参展商在台上演讲宣传推介、同时播放参展商的宣传PPT。如宣传特色产品、价格政策等销售信息。
4、旅游产品拍卖：拍卖收入归参展商所有。参展商提供旅游产品进行拍卖。拍卖前参展商台上推介演讲、播放PPT，确保宣传目的。
5、主办方会务提供：
（1）每圆桌茶水、点心、水果。
（2）为500家参会旅行社赠送礼品。
（3）每家参展单位《大会手册》5本，每家参展旅行社1本。
（4）将活动的视频制作宣传片光盘赠送给各参展单位。
（5）对旅行社开奖：（一、二等奖共10个）
五、费用
各参展商可根据需要，自选宣传方式。
凡在2014年3月10日内交费，可优惠300元。
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序号 |
参展项目 |
价格 |
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1 |
每个展台 |
3.5千元 |
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2 |
大会手册黑白广告2页 |
4.5千元 |
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3 |
以上2项组合优惠套餐 |
6.5千元 |
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4 |
大会推介演讲 |
1.5万元 |
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5 |
旅游产品拍卖 |
1.6万元 |
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6 |
《大会手册》前5页彩页广告 |
1.8万元 |
特别注明：3月20日止，未交费的报名参展单位，谢绝参加本次活动。
六、参展报名事项：
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参展报名期限 |
3月1日-3月15日 |
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交费截止期限 |
3月15日止 |
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宣传手册交资料期限 |
3月1日-3月15日 |
1、报名：
办理单位：上海市黄浦区旅游协会（销售洽谈会会务组）
地址：上海市黄浦区金辰大酒店605室(淮海中路795号)
报名咨询、联系人：叶赣镭
手机号码：18602192242
电话：021-64717000转605 传真：021-64710048
2、事务协调：
上海市黄浦区旅游局市场科，联系人:孙珠凤
地址：上海市重庆南路100号402室
电话：021-63262020转80435
重点事项协调：陈麒骏 13621919100
或021-63262020转80461
3、收款：
活动主办方—上海市黄浦区旅游协会指定：
上海浦光旅行社有限公司 代办会务活动的收款事项。
账号：1001 1994 0900 6513 218
开户行：工商银行金钟支行
收款联系人：丁光雍;联系电话：021-63280605、63284256
特别注明：非参展推广单位，谢绝进入会场。
上海市黄浦区旅游协会
二○一四年二月二十八日
【附件】
各地热门景区、酒店、地接社与组团旅行社销售洽谈会
参会回执单
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单位名称 |
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参加人数 |
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联 系 人 |
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职 务 |
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手机号码 |
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电话号码 |
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传 真 |
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电子邮件 |
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发 票抬 头 |
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发 票内 容 |
统一为会务费（广告费），后面括号内也可加 □推广费 □制作费 □宣传费 □其他______注：会务费大前提下的相关内容 |
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是否快递 |
□是 □否 |
快递地址及收件人 |
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参展项目（ 选择参展项目，在下方方框内直接填写“√” ） |
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项目 |
1展台
□3.5千元 |
2《大会手册》 黑白广告 |
3组合 □6.5千元 |
4大会推介 □1.5万元 |
5产品推广 □1.6万元 |
6《大会手册》 彩页广告 |
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活动信息来源： □报纸 □电话 □传真 □网站 □其他__________ |
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备注：未设置展台的参展单位，请勿进入会场。 凡在2014年3月10日内交费，可优惠300元。 |
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回执方式：请各单位于2014年3月15日前将回执：
邮箱：18602192242@163.com或传真至021-64710048
参展手续办理联系人：叶赣镭
手机：18602192242
电话：021-64717000转605
传真：021-64710048
备注：如需了解《大会手册》表格规格及样张请贵单位登入本次洽谈
会公共邮箱（该邮箱不发送任何邮件，请自行登入后到收件箱中查看）
账号：SHSH55@yeah.net 密码：SH5555
单位名称：
盖章：
日期：201 年 月 日